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二次会の準備における重要なポイント

1. 会場の選定

立地とアクセス

ゲストが参加しやすい場所にある会場を選ぶことが重要です。披露宴会場からの移動がスムーズで、交通アクセスが良い場所が理想です。

会場の雰囲気と設備

二次会の雰囲気に合った会場を選びましょう。おしゃれなカフェやレストラン、カジュアルなバーなど、テーマに合わせた会場を選定することが大切です。また、プロジェクターや音響設備など、必要な設備が整っているかも確認してください。

2. プログラムの企画

進行スケジュールの作成

二次会の進行スケジュールを事前に作成し、スムーズな進行を目指しましょう。ゲームや余興、景品の準備なども含めて計画を立てると良いでしょう。

司会者の選定

司会者は二次会の雰囲気を左右する重要な役割です。明るくて進行が上手な友人やプロの司会者を選ぶと良いでしょう。司会者には事前にプログラムの内容を共有しておくことが大切です。

3. 招待客のリストアップと招待状の送付

招待客リストを作成し、漏れがないようにしましょう。披露宴に招待できなかった友人や同僚を二次会に招待することも考慮に入れましょう。招待状は早めに送付し、出欠の確認を行います。

4. 衣装とヘアメイクの準備

二次会用の衣装とヘアメイクの準備も忘れずに行いましょう。披露宴とは違ったカジュアルなスタイルや、動きやすい衣装を選ぶと良いです。また、ヘアメイクも二次会の雰囲気に合わせて調整しましょう。

5. 予算の設定と管理

二次会の予算を設定し、各項目の費用を管理しましょう。会場費、飲食費、景品費、司会者費用など、全体の予算を把握して計画的に準備を進めることが大切です。


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